タスクの種類
バグ、ストーリー、タスクなどのタイプ別にアイテムを作成すると、迅速かつ簡単にアクセスできるため、アクティブなチームのコミュニケーションが促進され、生産性が向上します。 KiteSuite を使用すると、チームがワークフローを進めながら適切な作業に集中して迅速に成果を出せるように、組織化を維持できます。 タスクを種類ごとにフィルタリングして、各締め切り前に完了した作業をリアルタイムで確認します。
タスクのタイトル
タスクのタイトル
プロジェクトの進行状況を一目で視覚化し、チームに作業を明確に説明する同一の有益な見出しが付いたタスクを作成します。 こうすることで、チームは仕事の性質とその用途を簡単に理解できるようになります。 これらの重要な情報はすべて、作業をすぐに開始し、プロジェクトの作業に関する最新情報を入手するのに役立ちます。
説明
すべてのタスク管理の最も重要な部分の 1 つである KiteSuite には、タスクの目的を効果的に定義する最適な形式でタスクの説明を追加するための多数のオプションが用意されています。 KiteSuite では、テキストによる説明よりも視覚的な図や例の方が常に使いやすく、画像、ファイル、ハイパーリンク、チェックリストを追加して、プロジェクトの内部を明確かつ簡潔に伝えることができます。
カスタムフィールド
プロジェクトの成功に重要な情報を見逃すことはありません。プロジェクトに関する詳細情報を提供するためにさらに多くのフィールドが必要ですか? チェックボックス、ドロップダウン、複数選択、日付、通貨などを備えたカスタム フィールドを使用して、順調に進みます。 これにより、チーム内で各タスクについて共通の理解を持ち、適切に構造化されたモードで情報を提供できるようになります。
サブタスク
複雑なタスクを小さな塊に分割して、必要なときに光を当てます。 これは、さまざまな作業フェーズを進める際に、優先順位と依存関係をより具体的に設定するのに役立ちます。 タスクが小さいほど管理が容易で、効率的なソリューションが提供されるため、リスクやスケーラビリティについて心配する必要はありません。 チームの規模に関係なく、プロジェクトを予定どおりに完了します。
リンクの問題
新しく追加されたバグがボード内の既存のタスクに依存している場合、問題をタスクに簡単にリンクさせると、チームが組織化されて効率的に作業できるようになります。 中身が透明なので時間を節約し、関連する作業に簡単に切り替えたり、タスクの詳細をより詳細にプレビューしたりできるため、生産性の向上に役立ちます。
優先度
一目見ただけで、すぐに作業を開始する必要がある場所を視覚化して確認できるようになります。 正しい優先度レベルを設定すると時間を節約でき、チームは最も重要な項目から最初に作業を開始し、最終的には次の優先度レベルに移行できます。 このようにすると、リソースの割り当てがより効果的になり、プロジェクト作業に動的に対応する能力が向上します。
譲受人
割り当てられた各タスクとそのタイムラインに対して明確な責任を設定します。 チームの進捗状況を簡単に追跡して、プロジェクトに取り組む間、チームのモチベーション、興奮、関与を維持します。 Kite を使用すると、チームの割り当てられたメンバーと各タスクについて明確にコミュニケーションをとり、完了率を追跡し、時間通りに正しいステータスを確認できます。
状態
状態
明確なステータス フローでチームの作業を管理します。 テンプレートを使用して組み込みフィールドを使用してプロジェクトを管理するか、独自のプロジェクト タイプに合わせたカスタム フィールドを作成します。 プロジェクトの進行状況をプレビューするには、タスク フィールドで進捗状況を明確に把握できます。また、タスクが予想時間内に完了するかどうか、コストがかかるかどうか、または変動があるかどうかも確認できます。 タスクのステータスが更新されると、チームの役割も変更され、特定のタスクの推定納期に関する最新情報を常に把握できるようになります。
記者
タスクを追加したユーザーに関する情報が提供され、変更があった場合にはリアルタイムの情報も提供されるため、透明性が確保され、プロジェクト内の言及された各タスクの履歴レポートが維持されます。 これは、プロジェクトの効果的なコミュニケーションに貢献し、競合があれば解決し、最終的にはプロジェクトのタスク管理をより成功させるのに役立ちます。
費やした時間
ログ時間を監視し、選択したタスクに費やされた時間を把握するためのタイマーが用意されています。 これは、特定のタスクに費やされる推定時間と実際の時間の間の変動を追跡するのに役立ちます。
すごい
当社のアジャイル ソフトウェアの壮大な管理機能を使用して、大規模プロジェクトを合理化し、複雑な取り組みをより管理しやすいフェーズに分割します。 新しいエピックを作成する場合でも、ストーリーボードから既存のストーリーを割り当てる場合でも、プロジェクトを簡単に管理および制御して、プロジェクトを予定どおりに配信するための効果的な編成と制御を確保できます。
コメント
追加されたタスクに関してさらに質問がある場合は、KiteSuite のコメント ボックスにリアルタイムで質問してください。 これにより、タスク履歴を維持および合理化できるようになり、各チーム メンバーが情報にアクセスできるようになります。 リソースや要件に変更があった場合、ディスカッションや会議を繰り返す時間と労力を節約できます。
ラベル
カスタムラベルを簡単に追加して、チームがより効果的にコラボレーションできるようにします。 これにより、追加されたラベルに基づいてタスクをフィルタリングできるため、要件に応じた情報の管理と割り当てが容易になります。
添付ファイルのリンク
ここから追加されたタスクに関連するすべてのドキュメントにアクセスすると、特定のファイルを見つけるために会話や電子メールを確認する必要がなくなり、簡単になります。 また、ドキュメントが合理化されるため、チームは疑いの余地を残さずに最新のファイルにアクセスできますが、これは電子メールや従来のファイル管理システムを使用した場合には不可能です。
期日
事前に定義された期限を使用すると、チームが集中力を維持し、優先すべき作業を実行し、期限を効果的に守ることができます。 各個人は、割り当てられた各タスクとそのタイムラインをよく認識しており、責任を負います。進捗状況を追跡することで、チームが割り当てられたタスクを進めるにつれて、あるタスクから別のタスクに移行する意欲を維持できます。
